Plantilla de Notion para Presupuestos: Una colaboración con Cosas de Freelance
En el mundo del freelance, la precisión y la presentación profesional son esenciales. Es por ello que hemos unido fuerzas con Cosas de Freelance, líderes en el ámbito freelance, para crear la plantilla definitiva de Notion para generar presupuestos.
🔍 Características destacadas:
🕒 Calcula tu Tarifa por Tiempo: Introduce el tiempo que estimas invertir en un proyecto y la plantilla calculará automáticamente la tarifa adecuada. ¡Asegúrate de que cada minuto cuenta!
📌 Presentación Profesional: Impresiona a tus clientes con un presupuesto claro, detallado y visualmente atractivo.
🔧 Adaptable a tus Necesidades: Ya sea que trabajes por hora, por proyecto o una combinación de ambos, nuestra plantilla es lo suficientemente flexible para adaptarse a tus especificidades.
💼 El camino hacia tu tarifa ideal: 5 Pasos + 4 Potenciadores
1️⃣ Paso 1: TARIFA POR HORA
2️⃣ Paso 2: ACTIVIDADES DEL PROYECTO
3️⃣ Paso 3: TIEMPO ESTIMADO DE CADA ACTIVIDAD DEL PROYECTO
4️⃣ Paso 4: COSTE DE CADA ACTIVIDAD DEL PROYECTO
5️⃣ Paso 5: TOTAL ACTIVIDADES DEL PROYECTO
🚀 Potenciadores:
🔥 Potenciador 1: POR GESTIÓN DE CLIENTE Y PROYECTO
🔥 Potenciador 2: POR SESGO DE OPTIMISMO
🔥 Potenciador 3: POR CARGA DE TRABAJO
🔥 Potenciador 4: POR JUSTIFICACIÓN DEL VALOR APORTADO
🛠️ Guía Paso a Paso para Maximizar tu Tarifa con Nuestra Plantilla
🔶 Paso 1: Añadir un Nuevo Presupuesto
- Abre la plantilla en Notion.
- Dirígete al apartado de presupuestos.
- Haz clic en "Nuevo" o "Añadir" para crear un registro.
🔶 Paso 2: Rellenar los Datos del Presupuesto
- En el campo correspondiente, introduce el nombre del cliente o empresa.
- Indica tu tarifa por hora en el espacio designado para ello.
- En la propiedad "Estado", selecciona el estado actual del presupuesto (por ejemplo, "Oportunidad", "Ganado", "Perdido") para realizar un seguimiento eficiente.
🔶 Paso 3: Registrar las Actividades a Realizar
- Añade una nueva actividad.
- Introduce el nombre de la actividad que vas a llevar a cabo.
- Especifica la "Unidad", es decir, cuántas veces se realizará dicha tarea o actividad.
- Indica las horas estimadas que te llevará completar cada tarea.
🔶 Paso 4: Integrar los Potenciadores
Para maximizar el valor de tu tarifa y refinar aún más tu presupuesto, incorpora los potenciadores. Estos elementos te ayudarán a considerar factores adicionales que pueden influir en la tarificación final.
- Haz click en el botón de cada potenciador para añadirlo.
- Añade una descripción y un porcentaje.
🔥 Potenciador 1: Por Gestión de Cliente y Proyecto
Mete un % adicional al precio que te salga en el paso 5, asociado a actividades de gestión tanto de cliente como de proyecto.
En mi caso sigo la siguiente regla: “Si es una empresa pequeña/mediana donde hay un solo interlocutor cotizo un 10% adicional, si es una empresa grande y/o hay varios interlocutores y áreas cotizo un 20% adicional”.
🔥 Potenciador 2: Por Sesgo de Optimismo
Mete un % adicional al precio que te salga en el paso 5, por el sesgo de optimismo que todos tenemos a la hora de calcular. Este sesgo no lo digo yo, lo dice la ciencia.
En mi caso sigo la siguiente regla: “Si es un proyecto que conozco bien y tengo muy claro lo que hay que hacer, cotizo un 10% adicional. Si, por el contrario, es un proyecto menos definido o acotado cotizo un 20% adicional”.
🔥 Potenciador 3: Por Carga de Trabajo
Mete un % adicional al precio que te salga en el paso 5, si tienes una alta carga de trabajo.
En mi caso sigo la siguiente regla: “Si estoy en una época con una carga alta de trabajo cotizo un 10% adicional para compensar mi propio esfuerzo. Si no tengo una carga tan alta, lo dejo en 0%”.
🔥 Potenciador 4: Por Justificación del Valor Aportado
Mete un % adicional si eres capaz de justificar el ROI (retorno de la inversión) de forma clara y con números reales.
En mi caso sigo la siguiente regla: “Si soy capaz de justificar el ROI proporcionando un alto valor al cliente cotizo un 20% adicional. Si no puedo un 0%”.
🔶 Paso 5: Registrar Gastos Asociados
Incorpora gastos adicionales relacionados al proyecto, como desplazamientos o impresiones.